REGOLAMENTO DELLA PROMOZIONE

"Wedding Passport"

1.-AZIENDA ORGANIZZATRICE DELLA PROMOZIONE

L’azienda WEDDING PLANNER, S.L.U., con sede presso C/ Pau Claris nº89, Barcellona, Spagna, e Partita Iva B-65189599 (di seguito, “L’Organizzatore”) organizza la seguente attività promozionale (“Promozione”) da svolgersi via Internet, come indicato nei presenti Termini e Condizioni.

2.-DATA D’INIZIO, DATA DI FINE E DATA DELLA PROMOZIONE

Sarà possibile partecipare alla Promozione dalle ore 9:00 (CET) del 2 settembre 2025 (“Data di inizio”) alle 23:59 (CET) del 31 ottobre 2025 (“Data di fine”). Il 6 novembre 2025 verrà estratto il nome del vincitore e dei suoi supplenti (“Data dell’estrazione”).

3.-REQUISITI DI PARTECIPAZIONE 

La partecipazione alla Promozione è gratuita (senza costi economici) e potranno partecipare le persone in possesso dei seguenti requisiti:

• Essere una persona fisica di età superiore a 18 anni.

• Essere residente in territorio italiano ed essere titolare di un conto corrente bancario italiano.

• Contrarre matrimonio nel periodo compreso tra la Data d’inizio della Promozione e il 31 dicembre 2026 (entrambi inclusi). Se il matrimonio si celebra nel mese di dicembre 2026, il viaggio potrà essere effettuato entro sessanta (60) giorni naturali dopo la celebrazione.

• Effettuare il viaggio di nozze nel periodo compreso tra la Data d’inizio della Promozione e il 31 dicembre 2026 (entrambi inclusi).

• Essere un utente iscritto al sito web indicato di seguito (“Sito Web”) durante il periodo della Promozione e iscriversi alla Promozione attraverso la landing page appositamente abilitata:

Utente nuovo: https://landing.matrimonio.com/wedding-passport-new

Utente registrato: https://landing.matrimonio.com/wedding-passport-existing

• Accettare integralmente il presente Regolamento e dare all’Organizzatrice le autorizzazioni previste al punto 7 di questo Regolamento.

Se il Partecipante non dovesse essere avere i requisiti indicati nel Regolamento o se i dati forniti per partecipare non fossero corretti, la sua partecipazione verrà considerata nulla e verrà automaticamente escluso dalla Promozione, perdendo qualsiasi diritto sul Premio assegnato in virtù di questa Promozione.

Non potranno partecipare alla Promozione i dipendenti, dirigenti e soci dell’Organizzatore e le rispettive famiglie, così come altre persone legate in modo diretto o indiretto da un vincolo professionale con l’organizzazione della Promozione.

Partecipando alla Promozione, il partecipante accetta senza riserve il presente regolamento.

4.-SVOLGIMENTO DELLA PROMOZIONE E SCELTA DEL VINCITORE

Il Vincitore verrà estratto tra tutti i Partecipanti in possesso dei requisiti per partecipare alla Promozione e che, una volta iscritti alla Promozione, abbiano ottenuto almeno tre (3) timbri sul proprio “Passaporto di matrimonio”.

I timbri del Passaporto di Matrimonio si ottengono mandando una richiesta di informazioni ai professionisti di diverse categorie iscritti al Sito Web, come indicato di seguito:

• Primo timbro: richiesta di informazioni a un professionista di qualsiasi categoria presente sul Sito Web.

• Secondo timbro: richiesta di informazioni a un professionista di una categoria diversa da quella del primo timbro.

• Terzo timbro: richiesta di informazioni a un professionista di una categoria diversa da quella del primo e secondo timbro. Ottenendo tre (3) timbri, l’utente vince una partecipazione al sorteggio.

• Quarto (e ultimo) timbro: richiesta di informazioni a un professionista di una categoria diversa da quella dei timbri anteriori. Con il quarto timbro, il Partecipante vince una seconda partecipazione al sorteggio.

Il massimo di timbri che si possono ottenere sono quattro (4), che danno diritto a un massimo di due (2) partecipazioni.

Giunti alla Data dell’Estrazione, verrà effettuato un sorteggio informatico aleatorio attraverso la piattaforma EasyPromos, selezionando, in ordine, un (1) vincitore e dieci (10) supplenti.

Entro due (2) giorni lavorativi dalla Data di Selezione, l’Organizzatore comunicherà al Partecipante selezionato per primo l’esito dell’estrazione e il Partecipante selezionato dovrà, a sua volta, comunicare l’accettazione del Premio entro i due (2) giorni lavorativi successivi. L’Organizzatore pubblicherà il Partecipante selezionato entro trenta (30) giorni dall’accettazione del Premio.

Tutte le comunicazioni avverranno in forma scritta a/dall’email e/o numero di telefono indicati dal Partecipante al momento della registrazione sul Sito Web nell’iscriversi alla Promozione.

Se il Partecipante vincitore non dichiarasse l’accettazione o rinunciasse al Premio entro i termini indicati, si procederà a contattare il primo supplente selezionato, nelle modalità sopra indicate, e così via.

5.-PREMIO 

5.1.- Descrizione del Premio. Il Premio consiste nel rimborso al Partecipante vincitore degli importi effettivamente pagati a un (1) unico fornitore di viaggi registrato sul Sito Web, relativi al viaggio di nozze, fino a un importo massimo lordo di SETTEMILA EURO (7.000 €, IVA inclusa).

5.2.- Condizioni per il rimborso

a) Il vincitore potrà presentare fino a quattro (4) fatture o giustificativi di pagamento relativi allo stesso servizio acquistato.
b) Le fatture dovranno: (i) essere intestate al vincitore, (ii) includere una descrizione dettagliata del viaggio, (iii) riportare una data compresa nel periodo di fruizione stabilito nella Clausola 3, (iv) e recare il timbro o la firma del fornitore.
c) Le fatture dovranno essere inviate all’Organizzatore entro un termine massimo di cinque (5) mesi dall’accettazione del Premio.

5.3. Modalità e termini di pagamento. Verificata la documentazione, l’Organizzatore provvederà al rimborso degli importi convalidati entro un termine di trenta (30) giorni dalla ricezione (e sempre che non venga riscontrata alcuna inesattezza), mediante bonifico sul conto bancario italiano intestato al Partecipante vincitore, indicato dallo stesso a tal fine. Qualsiasi importo eccedente il valore del Premio sarà integralmente a carico del vincitore.

5.4. Responsabilità fiscali. Il Partecipante vincitore sarà direttamente responsabile di qualsiasi obbligo fiscale o tributario derivante dall'accettazione del Premio, nonché di qualsiasi altro costo o spesa connessi alla stessa. L’assegnazione del Premio non implica alcuna forma di agenzia o altro accordo commerciale tra il Partecipante vincitore e l’Organizzatore.

5.5. Natura del Premio. Il Premio non potrà in nessun caso essere oggetto di cambio, modifica o compensazione, né potrà essere sostituito con denaro contante o con qualsiasi altro prodotto.

6.-ESONERO DA RESPONSABILITÀ

L’Organizzatore declina ogni tipo di responsabilità per i danni o perdite subiti come conseguenza dei prodotti o servizi prenotati o forniti al Vincitore, nonché per l'eventuale impossibilità del Vincitore di usufruire del Premio per qualsiasi motivo.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, l’Organizzatore non assume la responsabilità per possibili perdite, furti, ritardi o altre circostanze imputabili a terze parti che possano influire sullo svolgimento della presente Promozione, né per un uso improprio del premio da parte del vincitore della Promozione.

L’Organizzatore declina ogni tipo di responsabilità per i danni o reclami avvenuti in seguito in relazione al premio oggetto della Promozione.

L’Organizzatore non assume la responsabilità in casi di forza maggiore o caso fortuito che possano impedire la realizzazione della Promozione o il godimento totale o parziale del premio.

7.-CESSIONE DEI DIRITTI

Con l’obiettivo di diffondere e pubblicizzare la presente Promozione, il Vincitore fornirà all’Organizzatore immagini e video in cui appaia insieme al/alla proprio/a partner, così come del loro viaggio di nozze (il “Materiale”) autorizzando espressamente l’Organizzatore a riprodurli, insieme al suo nome completo e città di residenza e acconsente a collaborare con l’Organizzatore attraverso la registrazione di una video intervista in cui racconterà la sua esperienza. Il Vincitore si impegna, altresì, a ottenere le autorizzazioni necessarie per l’uso del Materiale da parte dell’Organizzatore, compresi i diritti di immagine e i diritti d’autore.

Il Partecipante vincitore autorizza l’Organizzatore a utilizzare il Materiale ottenuto per qualsiasi attività promozionale relativa alla Promozione, a livello mondiale e per la durata massima legalmente prevista, su mezzi di comunicazione audiovisivi, fisici e/o digitali, attualmente esistenti o che potranno essere sviluppati in futuro, in particolare tramite landing page, invio di newsletter, annunci pubblicitari, articoli, stampa e social network, inclusa la pubblicità e/o promozione dei servizi offerti dall’Organizzatore, presenti e futuri.

Il Partecipante vincitore riconosce che tale cessione dei diritti d’immagine e/o di proprietà intellettuale viene concessa senza che ciò comporti un corrispettivo economico aggiuntivo rispetto al Premio, e si limita all’utilizzo promozionale connesso alla presente Promozione e/o all’attività commerciale dell’Organizzatore.

8.-PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Come stabilito dalle norme vigenti in materia di Protezione dei Dati Personali, accettado il regolamento ogni Partecipante dichiara di essere Utente registrato sul Sito Web, confermando il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali d’accordo con la politica sulla privacy dello stesso.

I dati personali raccolti nell’ambito della partecipazione al concorso (nome, email, numero utente, numero di telefono, data del matrimonio) saranno trattati dall’Entità Organizzatore in qualità di responsabile del trattamento, al fine di gestire l’iscrizione, la partecipazione, l’estrazione, la consegna del premio e le comunicazioni correlate. Tale trattamento si basa sull’esecuzione di un contratto, ovvero sulla partecipazione volontaria al concorso.

Inoltre, in caso di vincita, e conformemente a quanto previsto dalla clausola 7, i dati personali (nome, immagine, città di residenza, materiale audiovisivo) potranno essere utilizzati per attività di comunicazione esterna e promozione pubblica su mezzi digitali, cartacei o audiovisivi, sulla base del consenso fornito con l’accettazione del presente Regolamento.

I Partecipanti possono esercitare in ogni momento i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione e/o opposizione al trattamento inviando una e-mail a gdpr[chiocciola]matrimonio.com.

9.-MODIFICHE

L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento le condizioni della stessa, compreso l’eventuale annullamento, prima della data di chiusura della campagna qualora sussista una causa giustificata, impegnandosi a comunicare con il dovuto anticipo il nuovo regolamento, condizioni o annullamento.

10.-LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Il presente regolamento per la partecipazione alla Promozione è interamente regolamentato dalla legge spagnola. Qualsiasi azione intentata in relazione allo stesso sarà sottoposta alla giurisdizione esclusiva dei Tribunali di Barcellona, con espressa rinuncia a qualsiasi altra giurisdizione.

Per qualsiasi dubbio o chiarimento relativo alla Promozione o al contenuto del Regolamento, si prega di contattare il seguente indirizzo e-mail: info@matrimonio.com.